Assistant de Direction en alternance (H/F) – CCIE

CCIE est le distributeur en Martinique des marques Toyota, Suzuki et Lexus.
La concession propose également à ses clients un service de vente en magasin ou à distance de pièces d’origine. L’atelier SAV opère les services d’entretien, diagnostic et réparation ainsi que la vente et le montage de pneumatiques.

Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction du Groupe vous effectuerez les tâches et missions relevant de l'assistance administrative du Président et des Cadres du Groupe.
Vous participerez à la mise en application de la politique d'accueil de l'entreprise, tant physique que téléphonique (clients, fournisseurs, candidats, tiers, interface avec le personnel...).

Vous aurez pour principales missions :
• Contribuer à la qualité du climat de l'entreprise,
• Gestion du courrier et mails,
• Gérer un ou plusieurs agendas via Google Agenda,
• Affranchissement du courrier,
• Gestion des commandes (fournitures et mobiliers de bureau, consommables, imprimés, factures, etc...),
• Contribuer à la gestion des consommations de fournitures de bureaux pour assurer le sens des économies ; négocier avec les fournisseurs et veiller à obtenir une proposition au meilleur rapport qualité/prix,
• Rédaction de courriers divers et notes de service,
• Organisation et suivi des déplacements en France et à l’international,
• Organisation des séminaires et autres évènements internes à l'entreprise,
• Veiller à la maintenance du matériel informatique,
• Remontée des informations et suivi des réclamations,
• Traitement des factures spécifiques au Secrétariat,
• Logistique accueil des nouveaux collaborateurs,
• Maintenir un rangement efficace des bureaux,
• Classement et archivage, etc...

• Bon relationnel, agilité et capacité d’adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (directeurs, cadres, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.) et s’adapter aux différents environnements.
• Sens de la communication : pour s’assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l’organisation.
• Organisation, gestion des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d’assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses.
• Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction.
• Maîtrise des différentes applications bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Google Meet, Gmail.
• Niveau Bac +2.